Règlement intérieur
Le règlement intérieur de toute association a pour objet de définir les règles essentielles à son bon fonctionnement.
S’agissant de Bellitroupe, dont la vocation est la pratique du théâtre amateur, c’est l’observation par chacun de ses membres des quelques règles énoncées ci-dessous, qui devraient permettre, pour la satisfaction de tous, dans une ambiance amicale, de s’amuser tout en travaillant, pour aboutir à la création d’une représentation. Le but du règlement intérieur est d'arriver à ce résultat en travaillant sérieusement sans se prendre au sérieux.
1. L’assemblée générale ordinaire
Elle rassemble tous les membres de l'association et se tient au moins une fois par an.
Le secrétaire convoque par messagerie (ou courrier) tous les membres de l’association et indique l’ordre du jour.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation de l’association. Les membres du Bureau font le point sur la gestion de l'association : résultats, projets, difficultés… Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan des comptes à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé une fois par an, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement éventuel des membres du Bureau sortant.
Les questions à l'ordre du jour sont débattues et votées si nécessaire. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas d’égalité des suffrages, la voix du Président compte double.
Une procuration de vote permettant de donner pouvoir à un autre membre présent est possible. Seuls les procurations dûment remplies précisant le nom et l’adresse du membre remplacé et adressée par mail (ou courrier) au Président ou Secrétaire, serons pris en compte.
2. L’assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire peut être menée sur convocation, à n'importe quel moment pour traiter de questions urgentes et importantes ; modifications des statuts, modifications du règlement, nouvelles orientations …
3. Le Bureau
L’association est dirigée par un bureau de 3 membres au moins, élus pour 1 an par l’assemblée générale. Le Bureau prend toute décision importante sur les plans financier, juridique ou matériel. Il aménage et modifie le règlement intérieur de l'association. Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas d’égalité des suffrages, la voix du Président compte double.
Le bureau est composé de :
Un président
• représente de plein droit l'association,
• dirige l'administration.
• convoque le Bureau et les assemblées générales qu'il préside
• prend les responsabilités par la signature des contrats
• peut déléguer l'exercice de ses responsabilités.
• effectue les formalités requises par la loi pour la constitution de l'association, la modification des statuts ou le changement du personnel dirigeant.
• a la signature sur le compte chèque de l'association
Un vice- président :
• représente l’association auprès des partenaires
• en charge des relations publiques
• vend les spectacles et trouve les salles pour les représentations
Un secrétaire général :
• gère la correspondance et les archives de l'association
• tient et met à jour la liste des adhérents
• tient et rédige les comptes-rendus des réunions du bureau et de l'Assemblée générale
• organise, planifie et envoie les convocations aux réunions
• tient le registre spécial sur lequel sont mentionnés tous les changements survenus dans la direction et l'administration de l'association ainsi que les modifications apportées aux statuts.
Un trésorier :
• gère les recettes et les dépenses de l'Association
• enregistre les adhésions et les cotisations et transmet au secrétaire les bulletins d'adhésion
• tient une comptabilité régulière
• présente à chaque réunion du bureau un compte rendu de la situation financière.
• prépare le bilan annuel
• prévoit le budget de l'année suivante
• rédige le rapport financier soumis à l'assemblée générale annuelle
• a la signature sur le compte chèque de l'association
Les membres du bureau sont rééligibles 3 années consécutives au plus, hormis le président qui peut cumuler plus de 3 mandats.
Le Bureau se réunit au moins 2 fois par an. Les réunions sont ouvertes à tout membre actif sans qu'il ait pour autant droit de décision.
4. La rémunération
Les membres de l'association Bellitroupe sont bénévoles.
Les frais engagés par les membres et décidés par le bureau ou par le directeur artistique, pour le fonctionnement de Bellitroupe, seront remboursés.
5. L'adhésion
Pour faire partie de l’association, il faut :
• souscrire un bulletin d’adhésion.
• s’acquitter d’une cotisation forfaitaire annuelle de 50 Euros pour les membres actifs (obligatoire pour les comédiens) et 35 Euros pour les membres sympatisants. Le montant de l'adhésion est révisable chaque année par le Bureau.
Un fois l'adhésion souscrite aucun remboursement ne pourra être effectué en cours d'année.
6. L'assurance
L'association est couverte par la MAIF
7. La direction artistique
Dans le cadre des activités de Bellitroupe, Françoise Bellido est directeur des comédiens et metteur en scène.
A ce titre elle :
• décide de la programmation, toutefois, les membres de l'association sont largement invités à proposer des textes.
• décide de la distribution des rôles.
• dirige les répétitions
• fixe les mesures utiles pour l’amélioration de la qualité théâtrale
• synchronise les fonctions annexes (régie, costumes/décors/accessoires, souffleur….)
8. Les répétitions
Elles sont hebdomadaires dans des lieux et selon un horaire définis par le Bureau.
Elles durent généralement 2 heures pleines, toutefois des répétions supplémentaires seront programmées à la demande du metteir en scène, notamment en vue des représentations. Lors des répétitions, l’avis de chacun est bienvenu mais les décisions finales appartiennent exclusivement au Directeur des comédiens.
9. Les comédiens
La qualité de comédien nécessite une certaine assiduité ; il lui est donc demandé d’en respecter l’esprit et d’observer un engagement de présence et un respect des horaires ; des absences trop fréquentes aux répétitions pourront conduire à demander à certains, la non participation aux représentations de façon à ne pas compromettre le travail de l’ensemble.
10. La radiation
La qualité de membre se perd par la démission, par le décès ou par la radiation décidée par le metteur en scène pour les comédiens et par le Bureau pour les sympathisants.